aoa体育平台(中国)官方网站系部文件管理办法
燕大里仁字[2012]33号
院属各部门:
为规范学院各中层单位重要文件的发布和管理,方便日后总结、存档,学院要求各部门采取以下办法管理本部门业务范围内的文件。
1.文件分为通知、通报、决定、奖惩等类别。编码规则:燕大里仁+部门简称+字+[年份]+编码+号,各部门简称见附件。例如:“燕大里仁办字[2012]01号”意思是:aoa体育平台(中国)官方网站综合办公室2012年第01号文件。
2.对同类文件的纸型、字体、排版等采用同一格式,文件题头统一为“aoa体育平台(中国)官方网站系(部)文件”,文件落款为相关中层单位。
3.关于师生员工的各类证明、说明、申辩、批评建议等原始材料以及学院发展、建设及举办各类活动的票据、凭证、信函、图片等业务资料,各部门自行妥善保管并存档,以备日后查阅和参考。
4.各中层单位文件发布程序履行起草程序为:起草人为业务岗位负责人,内容审核人为各部门负责人,文字格式审核为综合办相关工作人员,签发人为学院相关主管领导。
5.本通知要求从即日起开始实施。
附件:学院各中层单位简称
aoa体育平台(中国)官方网站
二○一二年九月十八日
附件:
学院各中层单位简称
单位全称
|
单位简称
|
单位全称
|
单位简称
|
综合办公室
|
办
|
图文中心
|
图
|
人力资源部
|
人
|
实验中心
|
实
|
财务部
|
财
|
基础教学一部(文体)
|
基一
|
组宣部
|
组
|
基础教学二部(理工)
|
基二
|
教学质量与评估部
|
教评
|
专业教学部
|
专教
|
教务部
|
教
|
机械工程系
|
机械
|
招生办公室
|
招
|
电气工程系
|
电气
|
学生工作部
|
学
|
电子工程系
|
电子
|
就业指导服务中心
|
就
|
建筑与环境化学工
程系
|
建环
|
生活管理办公室
|
生
|
经济管理系
|
经管
|
团委
|
团
|
文法外语系
|
文法
|